Rassemblement IDF 1 et 2 Octobre 2016 > Inscrivez vous !

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Rassemblement IDF 1 et 2 Octobre 2016 > Inscrivez vous !

Message par Qn6077 le Lun 05 Sep 2016, 20:33




Un rassemblement ?

On vous propose de participer à un rassemble le samedi 1 octobre 2016 après midi à 15h30, de prendre l'apéro vers 20h, de diner avec nous au restaurant gastronomique, de dormir une nuit à l'hotel, et de prendre le petit déjeuner le lendemain matin. Le dimanche une sortie au circuit de Clastre est organisée par l'association Réglisse Day's. On se greffera à eux. La piste ne sera donc pas exclusive GT86, mais partagée avec des MX-5 et quelques autres.

Vous êtes libre de participer à tout ou partie des activités, mais merci de nous informer de votre participation (voir la section "Inscription ?" ci dessous)

Des coûts sont à prévoir pour les différentes activités (voir chaque section), mais aucun bénéfice n'est fait sur votre dos.
Vous réglerez directement les commerçants (hotel/restaurant) ou l'association (pour le circuit).

La participation implique votre engagement à :
- respecter le code de la route, surtout dans le village car il y a des personnes âgées et des enfants.
- respecter le voisinage et ne pas faire de bruit (moteur hurlant, opéra vocale, mégaphone, etc.. sont à éviter)
- suivre les indications des organisateurs
- informer les organisateurs en cas de soucis
- appeler directement les secours en 1er, si un cas urgent se présente.

Pour plus de compréhension, le weekend est composé de :
X - le rassemblement static (une visite des jardins est possible, à voir)
Y - le repas / la nuit d'hotel / le petit déjeuner
Z - la journée circuit

Yann / Koj
& Quentin / Qn6077


Localisation ?

Le lieu de rendez vous est le parking du château de Blérancourt le samedi 1er Octobre 2016 à 15h30.
33 Place du Général Leclerc 02300 Blérancourt

Le parking




Nous irons ensuite à l'hotel restaurant "Le Griffon".
22 Place du Général Leclerc 02300 Blérancourt
http://www.hotel-restaurant-griffon.fr pour plus d'information

L'hôtel restaurant




Le Dimanche matin, nous irons aux circuits de Clastre
Rue Saint-Sulpice 02440 Clastres

Sortie Nord de Clastre prendre à gauche au rond point



Le rond point...



Vous verrez alors le (tout) petit panneau du circuit





C'est combien ?

Bon c'est bien beau tout ça, mais désolé c'est pas gratuit  Laughing .
Ci dessous les prix récupérées auprès de l'hotel et de l'association Réglisse Day's qui organise la journée du dimanche.

Rassemblement le samedi 01 octobre

La participation au rassemblement le samedi 1er Octobre est gratuite.
Aucune participation n'est demandé.


Tarifs Hotellerie simple

chambre 1 personne 50€
chambre double 60€
chambre triple 70€ (1 chambre seulement)
chambre quadruple 80€ (1 chambre seulement)


Tarifs 1/2 pension : diner (hors boisson), nuit, et petit déjeuner

1 personne 75€
2 personnes 120€
3 personnes 161€

Le Griffon a écrit:

Menu du diner (à choisir le soir directement au repas)

Entrées

Emincé d'avocat à l'effiloché de crabe et suprêmes de pamplemousses roses
Terrine de campagne au Marc de Bourgogne et poivre vert, confiture d’oignons rouges
Salade de crevettes aux agrumes, tuile dentelle
Entrée selon le marché

Plats

Aiguillette de cœur de rumsteack  grillée, réduction de vin
Fricassé de volaille au vin jaune,  méli mélo tagliatelles fraîches
Filet de poisson selon la pêche, crème au thym citron
Plat selon le marché

Desserts

Dessert selon le marché
Crème renversée au caramel blond
Nougat glacé aux zestes d'oranges confits et coulis de framboise
Ile flottante façon Grand Mère
Duo de mousses au chocolat en pétales et crème anglaise



Tarif de la journée Circuit à Clastre



Le site web : http://reglissedays.fr/
L'event : http://reglissedays.fr/dates/#clastres20161002
Prix : Extérieur : 140 € / Membre de l'asso : 110 €
Attention inscription possible jusqu'au mercredi 21 septembre.


Inscription ?

L'inscription au rassemblement static est à faire sur ce forum en suivant l'exemple ci dessous.
Merci d'indiquer dans votre poste votre présence aux lots X Y et Z en suivant l'exemple ci dessous :
X/ Rasso Static : présent à 15h30 (ou heure de votre choix), 2 personnes
Y/ Repas, Hotel, Petit déj : 2 chambres réservées pour 1 et 3 personnes. (préciser si repas uniquement)
Z/ Circuit : inscription envoyé à Reglisse Day's et confirmation d'inscription pour 1 voiture et 2 personnes.

L'inscription à l'hôtel pour le repas uniquement, ou la demi pension, est à faire au plus vite et directement auprès de l'hotel.
Il faut faire la réservation en disant "Bonjour, Je fais parti du Club GT86, et je souhaite réserver pour X personnes, le repas, la nuit, et le petit déjeuner, pour Y€"
Tel : 03 23 39 23 39

L'inscription pour le circuit du 02 Octobre est à faire directement auprès de l'association Réglisse Day's avant le 21 septembre 2016.
Des formulaires sont à remplir et retourner avec le réglement à l'association.



Liste des participants

X / Présent à 15h30 samedi 01 octobre pour rassemblement static :

- Qn6077
- Koj / GT86 Orange / 1 personne
- LCD / GT86 Noire / 2 personnes
- Lskadrill / GT86 Bleu / 2 personnes
- Zorgie / GT86 Orange / 1 personne
- Ben5980
- Vince51
- Alfano
- Astro
- OpyKanoba
- Fuji
- Chriaze
- ... merci de vous manifester

Y / Présent au repas gastronomique, nuit d'hotel, petit déjeuner.

- Koj / 1 personne / 75€
- Qn6077
- LCD / 2 personnes / 120€
- Lskadrill / 2 personnes / 120€
- Zorgie / 1 personne / 75€
- Ben5980
- Vince51
- Alfano
- Astro
- OpyKanoba
- Fuji
- Chriaze
- ... merci de vous manifester

Z / Présent à la sortie Circuit le 02 octobre 2016 à Clastres

- Koj / GT86 Orange
- Qn6077 / GT86 Noire
- LCD / GT86 Noire
- Lskadrill / GT86 Bleu
- Zorgie / GT86 Orange
- Ben5980 / GT86 Orange
- Vince51 / GT86 Noire
- MaximeT / GT86 Rouge
- Alfano
- Astro / GT86 Noire
- OpyKanoba / Soucoupe Volante Verte  Twisted Evil
- Fuji
- Chriaze
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Dernière édition par Qn6077 le Jeu 29 Sep 2016, 18:02, édité 21 fois (Raison : Ajout)
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Message par erb_45 le Lun 05 Sep 2016, 21:17

Une bonne initiative, on viendra si compatible avec notre agenda de patachon ^^
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Re: Rassemblement IDF 1 et 2 Octobre 2016 > Inscrivez vous !

Message par Lcd le Lun 05 Sep 2016, 21:50

Tres bonne idée, je vais suivre le sujet et essayer de venir si on arrive à motiver du monde !
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Message par astro le Lun 05 Sep 2016, 23:21

je suis partant aussi Very Happy
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Message par OpyKanoba le Lun 05 Sep 2016, 23:32

Pourquoi pas Smile

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Message par Ludo le Mar 06 Sep 2016, 08:55

Partant aussi!
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http://www.glracing.com

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Message par MaximeT le Mar 06 Sep 2016, 10:01

Je suis partant pour le circuit Smile

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Message par Qn6077 le Mar 06 Sep 2016, 13:21

ce serait aussi l'occasion de pouvoir comparer les configurations de chacun,

sur la même piste et dans les mêmes conditions

sans être gêner par des autos de catégories différentes.



il faudrait en premier lieu définir

le Budget soit:

un prix de participation acceptable pour la plupart d'entre nous

et un nombre de participants.

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Message par MaximeT le Mar 06 Sep 2016, 13:25

En général, une journée privée aux Écuyers c'est 180€.
Je crois que c'est autour de 7000€ la location.

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Message par Fuji le Mar 06 Sep 2016, 13:49

ah ba voila quelque chose d'intéressant en petit rassemblement en ile de France, enfin !!!
J'attendais ça avec impatience, je voyais que des rassemblement en Alsace ou dans le sud mais nous alors ?
Très bonne initiative donc pour moi aussi c'est ok Smile
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Re: Rassemblement IDF 1 et 2 Octobre 2016 > Inscrivez vous !

Message par Fuji le Mar 06 Sep 2016, 13:56

Se faire un petit parcours le samedi ou dimanche sur les routes vers le 60 ou 78 serait pas mal car nous aussi nous avons des bonnes routes hein ^^
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Re: Rassemblement IDF 1 et 2 Octobre 2016 > Inscrivez vous !

Message par Lcd le Mar 06 Sep 2016, 14:25

Pour louer le circuit à un coût pas trop déraisonnable (200€/pers ce qui est déjà élevé) il faut être 35 inscrits... on peut oublier non ?

Ce qui n'empêche pas que l'idée de départ reste excellente, mais se retrouver entre nous uniquement sur piste me paraît un peu utopique...
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Message par MaximeT le Mar 06 Sep 2016, 14:29

On peut se greffer sur une journée Open comme le samedi 1er octobre :

http://www.circuitdesecuyers.com/journees-open-ecuyers.html

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Message par vgarcin le Mar 06 Sep 2016, 15:12

Ça pourrait m intéresser tiens
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Message par Lcd le Mar 06 Sep 2016, 15:23

Vu le nombre d'intéressés on pourrait transformer le sujet en sondage avec des dates Smile
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Message par Qn6077 le Mar 06 Sep 2016, 18:14

très bonne idée le sondage,

j'ai laissé un message sur la page FB GT86France.
pourquoi pas une page facebook dédiée (et/ou un compte Twitter) pour l'occasion ?

certains prestataires pourraient aussi venir se présenter et participer.

à 35/40 on peut se payer un circuit.

je pourrais contacter un moniteur bpjeps qui serait payé pour cette journée.
pour les plus débutants qui souhaitent s'initier à la piste.


Dernière édition par Qn6077 le Mar 06 Sep 2016, 18:36, édité 2 fois (Raison : complément)

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Message par Koj le Mar 06 Sep 2016, 20:55

intéressant. pour une fois que ca bouge en IDF !
j'ai quelques dates prises pour des sorties circuit le 11/9, 27/9, et le 2/10.
J'aimerais bien venir mais vu que je dois vidanger tous les 2 circuits, ca va devenir compliquer si on fait ca le 1/10 ;-)
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Message par MaximeT le Mar 06 Sep 2016, 20:58

T'as pas à vidanger autant. Surprised

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Message par c-real le Mar 06 Sep 2016, 23:03

Je vais suivre ça avec attention Wink
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Message par OpyKanoba le Mar 06 Sep 2016, 23:16

C'est si cher que ça les écuyers ?

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Message par vince51 le Mer 07 Sep 2016, 00:18

Ça m’intéresse également! Par contre dispos que le dimanche de mon coté..
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Message par MaximeT le Mer 07 Sep 2016, 08:23

OpyKanoba a écrit:C'est si cher que ça les écuyers ?

Faut confirmer, je vais demander à quelqu'un qui a déjà payé la note.

Edit: en 2015 le Club Lotus France a bien payé 7000€
Donc je pense qu'il faut aller à une journée déjà organisé par d'autres.
Si c'est une Open, c'est en général très calme, surtout le matin.
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Message par chriaze le Mer 07 Sep 2016, 09:21

Bah c'est 1 bonne idée ca; J'suis partant!  

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Message par Koj le Mer 07 Sep 2016, 12:12

J'avais demandé les tarifs en 2015, je viens de redemander ceux de 2016. Pour les dates ca va être chaud, je vous préviens.
Et en septembre/octobre on est en haute saison pour eux, donc ca pique.

Loc circuit en Septembre/Octobre un weekend (si c'est libre) : 6600€ + 1320€ de TVA = 7920€ TTC
Cafetiere 30€
La grande salle 360€
Commissaire de piste 180€
Drapeaux (free)
Total : 424.5€ par personne si on est 20. (non négocié)

En attendant les tarifs 2016, voici les tarifs détaillés 2015 :

Aurélie le 19/08/2014 a écrit:
Monsieur,

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre Circuit et serions ravis de vous y accueillir.

Suite à votre demande, vous trouverez ci-joint nos tarifs 2015 concernant la location du circuit et des diverses prestations proposées sur celui-ci.

Lors de la location du Circuit en exclusivité, nous mettons à votre disposition le Circuit dans son ensemble :
- la piste de 3,5 km de long et 10 m de large (élargie à 12 m dans les virages) pouvant être scindé en 2 pistes indépendantes, ouvertes de 9h00 à 12h00 puis de 14h00 à 18h00,
- les paddocks,
- un préau de 125 m2 fermé 3 côtés avec vestiaires,sanitaires et douches,
- le parking client pouvant accueillir 700 véhicules.
Une personne du Circuit équipée d'un véhicule 4x4 est également à disposition pour les éventuelles sorties de piste ou dépannages.

- De plus nous pouvons vous proposer la location d'une salle de réception chauffée et équipée de tables et de chaises pour 90 personnes et la location de boxes.

Vous souhaitant bonne réception et restant à votre disposition,
Cordialement,

Aurélie

Tarifs 2015 + 20% de TVA



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Re: Rassemblement IDF 1 et 2 Octobre 2016 > Inscrivez vous !

Message par Koj le Mer 07 Sep 2016, 12:18

Je me dis que ce serait mieux de se joindre aux MX5 du coup, et la sortie du 2 octobre est à Clastre.
Y a 35 places, et actuellement 9 personnes inscrites : 9/35 (dont Opy)
C'est 140€ par personne non membre du club, 110 pour les membres.
http://reglissedays.fr/dates/#clastres20161002
Téléchargez le formulaire d'inscription et le formulaire de décharge.
Avantage : tout est organisé, c'est cool, Régisse est bien organisé et sympa.
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