Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

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Sortie Circuit à Lurcy Levis pour le Festival GT86 2017

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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par furyfox63 le Lun 24 Oct 2016, 11:21

Faut connaitre le prix de la location du circuit.
Fixer un prix raisonnable de départ (150€ à maxi 200€ serait bien)
Qu'on sache combien il faut être pour être sur de pouvoir le louer.

Faire un sondage pour savoir les personnes intéressés. Une fois le sondage effectué, demander l'enregistrement des candidatures en payant un accompte (50€ par exemple) et une fois qu'on est sur d'avoir suffisament de préco on demande la réservation de la piste !

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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par Steph le Lun 24 Oct 2016, 11:36

Si beaucoup partent sur un festival ayant lieu sur un circuit, il faudrait commencer par le début et se pencher sur le sujet de l'association.

http://gt86france.forumpro.fr/t4971-creation-d-association-gt86-france-statuts-rediges-candidatures-ouvertes

Sans ça, peu de chance que ça se fasse sur un circuit. Personne ne voudra prendre à sa charge la location du circuit et le versement d'un acompte sans être sûr d'avoir assez de monde pour payer la journée de location. On y avait penser en 2015 et on avait vite abandonner l'idée car trop aléatoire.

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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par Kitsune le Lun 24 Oct 2016, 11:38

Tout à fait... c'était ce que j'avais commencé à faire l'année dernière et ça n'avait pas abouti. Il faut un bon délais avant et que tout le monde vérifie ses dispos, le but étant d'avoir le meilleur prix et donc pour ça de faire participer un maximum de personnes.

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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par Lcd le Lun 24 Oct 2016, 11:53

Je pense qu'il vaut mieux se greffer assez tôt sur une journée existante, c'est beaucoup plus simple à organiser et moins risqué financièrement. Si on est nombreux c'est sympa il n'y aura presque que nous, et sinon personne n'aura pris de risque financier. Ou alors viser 2018. Mais pour rentabiliser une location exclusive en 2017 il faudra que d'ici peu sans doute environ 50 personnes aient viré un acompte... ça me paraît très optimiste.
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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par marco74 le Lun 24 Oct 2016, 16:39

Lcd a écrit:Il me semble que la seule solution c'est de fixer la date et que tous les participants paient au moins un acompte pour s'engager avant une date limite à laquelle on réserve le circuit définitivement. Parce que pour avoir déjà organisé un rassemblement comme ça, on peut monter à 1/3 de désistements dans les 2 semaines qui précédent. En payant un acompte ça rend déjà les participations plus fiables...

Complètement ok avec cela ....
un sondage, une liste d'inscription, un acompte et en voiture Simone ....

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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par patedo le Lun 24 Oct 2016, 17:22

pour la date, le premier week-end de juin (historique) fait trois jours avec le lundi de Pentecôte pour ceux qui ne travaillent pas ce jour
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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par paulo86 le Lun 24 Oct 2016, 17:53

Kitsune a écrit:Je vous mets juste en garde sur cet aspect, y a toujours beaucoup de gens qui disent " oui oui c'est trop de la balle " et enfin ça finit " ah cette date la je peux pas y a le bapteme du beau fils de ma soeur ainée "

pahahahahaha celle la elle est bonne mais c'est tellement vrai ^^

Lcd a écrit:Il me semble que la seule solution c'est de fixer la date et que tous les participants paient au moins un acompte pour s'engager avant une date limite à laquelle on réserve le circuit définitivement. Parce que pour avoir déjà organisé un rassemblement comme ça, on peut monter à 1/3 de désistements dans les 2 semaines qui précédent. En payant un acompte ça rend déjà les participations plus fiables...

entièrement d'accord !

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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par Le_Tos le Lun 24 Oct 2016, 18:39

Une idée de combien pourrait coûter Magny cours club? Parce qu'en juin l'année prochaine c'est libre tous les jours du mois encore! Et la piste est super, pas de mur donc top pour les débutants et dans le centre de la France aussi!

http://www.circuitmagnycours.com/main.php?p=71

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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par Lcd le Lun 24 Oct 2016, 20:54

Très bien situé aussi en plus Smile
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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par vgarcin le Lun 24 Oct 2016, 21:03

Meilleur que lurcy Lévis, mieux entretenu, et encore plus central.
Les 2 alternatives sont bien.
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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par JerVap le Lun 24 Oct 2016, 22:14

Je découvre le post et je suis chaud pour le rasso sur circuit dans le centre de la France pour réunir un max de monde.
Comme certains je pense que la constitution d'une asso est nécessaire. N'est-ce pas le moment idéal pour le faire?
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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par Kitsune le Lun 24 Oct 2016, 23:01

et c'est en cours Wink

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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par alfano le Mar 25 Oct 2016, 16:23

Le_Tos a écrit:Une idée de combien pourrait coûter Magny cours club? Parce qu'en juin l'année prochaine c'est libre tous les jours du mois encore! Et la piste est super, pas de mur donc top pour les débutants et dans le centre de la France aussi!

http://www.circuitmagnycours.com/main.php?p=71

Ce serait une très bonne idée ça

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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par Perki le Mer 26 Oct 2016, 21:32

Je trouve dommage de faire le festival sur un circuit.
Quoi qu'on en dise ca n'intéressera que les pistards, et je ne pense pas que ce soit la majorité des gens d'ici.
Pour avoir fait plusieurs rasso annuel de forum sub dans presque les 4 coins de la France, ca reste un moment unique pour découvrir une région que l'on ne connait pas.
Ca fait voyager, les locaux nous invites dans les resto pour gouter les plats locaux etc .... Le midi pour la convivialité on organisait un pic nique.

Perso je vois mal une personne faire plus plus de 300kms uniquement pour rencontrer des gens qui tournent sur circuit ...
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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par furyfox63 le Mer 26 Oct 2016, 21:46

Justement. Le circuit ne sera qu'une journée. Si on fais ça un week-end heureusement qu'on peut visiter la région du circuit et rouler sur des routes sympas !
Du coup ça plaira aux pistards et aussi aux autres qui pourront découvrir la passion des pistards Wink

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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par L'intrépide le Mer 26 Oct 2016, 21:50

Faire une journée circuit n'empêche pas la balade et la découverte des alentours avant ou après.

Assister à une journée circuit en spectateur, c'est aussi l'occasion de prendre place en sac de sable à bord des autos qui tournent, partager/découvrir à cette occasion quelques sensations et faire connaissance avec du monde, éventuellement prendre des photos si l'on aime faire ça... discuter dans les stands comme on le ferait lors d'un rassemblement statique Rolling Eyes

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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par mikl446 le Mer 26 Oct 2016, 22:07

En gros on peut faire:
-Le samedi, balade dans la région pour arrivé au alentour du circuit. 
-Et dimanche circuit pour les intéressés et rasso statistiques dans l'enceinte du circuit pour les autres.
ainsi on aura du road trips, du circuit et du statistique...
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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par BOUB'S le Jeu 27 Oct 2016, 12:58

En plus cette année, c'est un week-end de 3 jours le premier week-end du mois de Juin.
Bien pour ceux qui viennent de loin.
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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par astro le Jeu 27 Oct 2016, 13:02

BOUB'S a écrit:En plus cette année, c'est un week-end de 3 jours le premier week-end du mois de Juin.
Bien pour ceux qui viennent de loin.

pour ceux qui ont le lundi férié (ce n'est pas le cas dans ma boîte : maintenant c'est au choix de l'entreprise). Sinon il y a aussi, un peu avant, le week-end de l'Ascension, 4 jours pour ceux qui font le pont.
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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par Cetanu le Jeu 27 Oct 2016, 14:32

C'est possible de lancer un sondage sur les souhait de chacun? Ca donnera deja quelques statistiques.

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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par Kitsune le Jeu 27 Oct 2016, 14:47

Bien sûr.

Quelles sont les propositions ?

- Circuit
- Piste d'aérodrome
- Séjour Chateau
- Roadtrip tout le week
- Week end découverte détente visite et restos

J'ai bon ? il en manque ?

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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par vgarcin le Jeu 27 Oct 2016, 14:51

Bon, pas besoin de dossier, j'ai un retour de Lurcy Levis

Pour le week end end juin et juillet, les disponibilités sont:
- En Juin: le 11 Juin uniquement
-En Juillet: n'importe quand entre le 8 et le 29 Juillet

Prix:
-Location exclusive : 3600 EUR HT
-Surveillance / Intervention : 450 EUR HT
Total : 4860 EUR TTC

Options
- Boxe avec station de gonflage : 170 EUR HT
- Barnum  (150m2) : 270 EUR HT
- Salle de briefing 150 EUR HT

Acompte
2000 EUR

Maintenant faut vite faire un choix. Je suis prêt à verser l'acompte personnellement le temps que l'asso ait les fonds, mais à la condition que:
1. L'asso signe la convention de réservation
2. L'asso s'engage à me rembourser ces 2'000 euros ASAP et sans condition


Kitsune, fait le sondage dès que tu peux afin que l'on réserve au plus tot.
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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par vgarcin le Jeu 27 Oct 2016, 14:54

A noter que je pourrai compléter éventuellement partiellement des réservations incomplètes avec les 2 associations et la société dont je suis président, et ce en proposant aux personnes concernées de venir à cette sortie circuit.
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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par Kitsune le Jeu 27 Oct 2016, 15:01

C'est correct niveau tarif par rapport à ce qu'on m'avait proposer l'année dernière !

Beau boulot Vincent merci.

En effet faut vite faire un choix, il faut vite monter l'asso c'est le problème, ca devrait se faire courant novembre je pense.

Ensuite il faudrait les accomptes de chacun. je ne souhaite pas que tu avances les sous tout de suite. On prends le temps on gère si ça file tant pis mais on prends pas de risques inutiles Smile

J'ai calculé à l'arrache en gros avec 24 personnes environ on arrive à un tarif de 200€/personne la journée Location et surveillance hors assurance circuit.

C'est tout à fait jouable de sortir plus de monde pour réduire le tarif.

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Re: Festival GT86 France Edition 2017 - Proposez vos programmes et votons !

Message par Kitsune le Jeu 27 Oct 2016, 15:04

Je vais mettre un referendum Oui - Non pour la sortie circuit comme ça c'est réglé en fonction du nombre de participants on fait ou pas.

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